Backoffice Manager/in (m/w/d)

Localmind.ai ist ein führendes österreichisches Unternehmen, das maßgeschneiderte KI-Lösungen mit privaten, eigens trainierbaren Modellen entwickelt. Wir revolutionieren Geschäftsprozesse durch innovative KI-Technologien und setzen höchste Standards in Sachen Datensicherheit. Mit unseren eigenen KI-Servern bieten wir außerdem privat hostbare Lösungen, die den individuellen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht werden – bis hin zu vollständig isolierten Airgapped-Systemen. Gestalte mit uns die Zukunft der KI!

Deine Aufgaben

  • Koordination und administrative Unterstützung bei der Vorbereitung von behördlichen Anmeldungen, Messen und Ausschreibungen
  • Unterstützung in der Buchhaltungsvorbereitung
  • Erstellung und Verwaltung von Rechnungsunterlagen und Überwachung von Zahlungseingängen
  • Organisation und Vorbereitung von Personalaufzeichnungen, Personalverrechnungen und anderen HR-bezogenen Prozessen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Berichten inklusive Kommunikation mit relevanten Stakeholdern
  • Entwicklung und Implementierung von Prozessen und Systemen zur Verbesserung der Effizienz und Effektivität des Backoffice

Was Du mitbringst

  • Eigenverantwortung und organisatorische Fähigkeiten mit Aufmerksamkeit für Details, um Prozesse zu koordinieren und zu verwalten
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit, um effektiv mit Kollegen und externen Partnern zu kommunizieren
  • Erfahrung in der Administration oder/und abgeschlossene Ausbildung in einem wirtschaftlichen Bereich (zb. HAK, Bachelor Wirtschaftwissenschaften etc.)
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Startup-Umfeld

Was dich erwartet

  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit mit viel Gestaltungsfreiheit in einem schnell wachsenden Startup
  • Eine offene und kommunikative Arbeitsatmosphäre
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem wachsenden Markt und vielfältige Karrierechancen
  • Eine faire Vergütung und attraktive Benefits

Starte deine Karriere bei Localmind.ai

Gestalte mit uns die Zukunft der KI. Bewirb dich jetzt mit deiner Bewerbung an hello@localmind.ai und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf dich.

Lokale und sichere KI-Lösungen.

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